Учредителем всех всероссийских детских центров (далее – ВДЦ) является Министерство просвещения Российской Федерации. Квота предоставляется Свердловской области ежегодно в соответствии с утвержденным распределением квот между субъектами Российской Федерации.

С 1 января 2019 года поощрение детей путевками в ВДЦ «Океан» осуществляется посредством автоматизированной информационной системы «Комплексное управление деятельностью» в ВДЦ «Океан» – подсистема «Путевка» (далее – «АИС КУД «Путевка») на основе электронного портфолио, в МДЦ «Артек» с 1 января 2017 года – посредством автоматизированной информационной системы «АИС Путевка» также на основе электронного портфолио, в ВДЦ «Смена» с 1 января 2022 года – также через АИС «Путевка».

«АИС КУД «Путевка» и «АИС Путевка» являются балльно-рейтинговыми системами распределения путевок. ВДЦ разработаны критерии оценки, подтверждающие достижения ребенка на различных уровнях (международном, федеральном, региональном, муниципальном, школьном). В соответствии с данными критериями за каждую грамоту, сертификат, диплом, благодарственное письмо, подтверждающие достижения ребенка, начисляются баллы. Общий рейтинг ребенка подсчитывается системой автоматически.

Чтобы принять участие в конкурсном отборе и претендовать на получение путевки в любой ВДЦ необходимо пройти регистрацию в «Личном кабинете ребенка» и в «Личном кабинете родителя» (для детей младше 14 лет), выполнить несколько простых шагов, следуя алгоритму «навигатора».

На сайтах ВДЦ опубликован подробный алгоритм создания личного кабинета ребенка и родителя и внесения данных согласно инструкции
по работе с автоматизированной информационной системой. После внесения всех данных система определяет индивидуальный балл и выставляет заявку в общий рейтинг. Региональный оператор видит заявку и в зависимости от рейтинга принимает либо отклоняет заявку.

В соответствии с Порядком формирования делегаций детей Свердловской области с учетом критериев отбора, установленных ВДЦ, путевка ребенку предоставляется по региональной квоте бесплатно один раз в три года. С порядком распределения путевок по региональной квоте, в том числе в ВДЦ «Орленок» можно ознакомиться на сайте государственного автономного учреждения Свердловской области «Дом молодежи» – регионального оператора по Свердловской области по вопросам детского отдыха детей во всероссийских детских центрах Российской Федерации http://molodost.ru (вкладка «Всероссийские детские центры»).

Также существуют иные способы получения путевки за счет средств бюджетных ассигнований федерального бюджета для талантливых и одаренных детей. Например, по квоте тематического партнера. На официальных сайтах всех ВДЦ размещена информация о проведении смен, в том числе в летний период, тематическими партнерами. Путевки возможно получить бесплатно при условии участия в конкурсе тематического партнера. Для участия в конкурсе необходимо зайти на сайт тематического партнера и зарегистрироваться для участия. По итогам распределения рейтинга победителей и участников тематический партнер награждает бесплатной путевкой на свои тематические смены. Возможно приобретение путевки на коммерческой основе, но путевка приобретается только у официальных партнеров ВДЦ, указанных на их сайтах.