В соответствии с частью 3 статьи 16 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон об образовании) при реализации образовательных программ с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий в организации, осуществляющей образовательную деятельность, должны быть созданы условия для функционирования электронной информационно-образовательной среды, включающей в себя информационные технологии, технические средства, электронные информационные ресурсы, электронные образовательные ресурсы, которые содержат электронные учебно-методические материалы, а также включающей в себя государственные информационные системы в случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи 16 Закона об образовании, и обеспечивающей освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.

В соответствии с частью 4 статьи 2 Федерального закона от 30 декабря 2021 года № 472-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» с 1 января 2023 года организации, осуществляющие образовательную деятельность, при реализации основных общеобразовательных программ и образовательных программ среднего профессионального образования с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, предусматривающих обработку персональных данных обучающихся, обязаны использовать государственные информационные системы, что обеспечено созданием в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13.07.2022 № 1241 «О федеральной государственной информационной системе «Моя школа» и внесении изменения в подпункт «а» пункта 2 Положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме» федеральной государственной информационной системы «Моя школа» (далее – ФГИС «Моя школа»).

Региональным сегментом ФГИС «Моя школа» является государственная информационная система Свердловской области «Единое цифровое пространство» (далее – ГИС СО «ЕЦП»), созданная в соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 27.12.2022 № 925-ПП «О государственной информационной системе Свердловской области «Единое цифровое пространство» (далее – постановление № 925-ПП).

В целях исполнения постановления № 925-ПП и качественного предоставления услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» с 1 сентября 2023 года в общеобразовательных организациях, расположенных на территории Свердловской области, используется региональный электронный дневник.

Работа по заполнению данных по текущей успеваемости обучающихся, расписанию уроков, календарно-тематическому планированию осуществляется непосредственно образовательными организациями.

Доступ как родителей (законных представителей), так и обучающихся в государственные информационные системы в сфере образования, в том числе ГИС СО «ЕЦП», модулем которой является информационная система «Электронный журнал/дневник», расположенная в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть «Интернет») по адресу: https://dnevnik.egov66.ru/login/,  осуществляется исключительно с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (далее – ЕСИА) согласно пункту 2 постановления Правительства Российской Федерации от 10.07.2013 № 584 «Об использовании федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме».

На официальном сайте Министерства образования в сети «Интернет» https://minobraz.egov66.ru: «Деятельность»/«Цифровая трансформация образования»/«Государственная информационная система Свердловской области «Единое цифровое пространство»/«Электронный дневник для обучающихся и родителей» размещена инструкция по созданию детской учетной записи на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).

Для корректной работы электронного дневника, в том числе для взаимодействия с ЕСИА, требуется наличие в ГИС СО «ЕЦП» достоверных, полных, соответствующих представленным актуальным документам данных участников образовательного процесса (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, пол, данные документа, удостоверяющего личность: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, СНИЛС). Если детей несколько, то родители (законные представители) должны быть добавлены в ГИС СО «ЕЦП» к каждому ребенку. При этом данные каждого родителя у этих детей должны полностью совпадать.

Если при внесении данных (паспорт, свидетельство о рождении, СНИЛС) не удается сохранить карточку или возникает сообщение об ошибке, это означает, что персона с такими документами в ГИС СО «ЕЦП» есть и требуется синхронизация данных. Процесс синхронизации данных находится в компетенции уполномоченного сотрудника муниципального органа управления образованием.

В целях сверки корректности введенных данных в ГИС СО «ЕЦП» о ребенке и родителях (законных представителях) необходимо обращаться непосредственно в образовательную организацию.

На стартовой странице электронного дневника в сети «Интернет» (https://dnevnik.egov66.ru) в правом верхнем углу расположен сервис «Помощь», содержащий справочную информацию по использованию электронного дневника.

Также существует возможность направления обращения в техническую поддержку ГИС СО «ЕЦП» (is-ecp@uprinf.ru).